La digitalización se consolida y herramientas como la firma electrónica avanzada permiten a las pymes formalizar sus operaciones, reducir costos y acceder a nuevas oportunidades.
La firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las pymes y emprendedores en Chile. Su adopción no solo agiliza la formalización de empresas y contratos, sino que también fortalece la competitividad, promueve la inclusión financiera y democratiza el acceso a oportunidades de negocio en un mercado cada vez más digital.
Según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), la industria tecnológica crece hasta tres veces más rápido que el resto de la economía, transformando la productividad, el empleo y la calidad de vida. En este contexto, avanzar en la digitalización es clave para mejorar la eficiencia, reducir la desigualdad y fortalecer la resiliencia económica del país.
Dentro de ese proceso, la firma electrónica avanzada se consolida como un aliado estratégico para las pequeñas y medianas empresas. Permite certificar documentos legalmente, firmar contratos a distancia y realizar trámites en línea, eliminando desplazamientos innecesarios y reduciendo los costos operativos.
“Esto optimiza la relación con proveedores, fortalece la competitividad y democratiza las oportunidades de negocio. Hoy, basta con investigar un poco en internet para acceder a este servicio y crear una empresa en un solo día. En definitiva, la firma electrónica avanzada amplía las posibilidades de las pymes para competir en mejores condiciones”, destacó Mónica Lozano, subgerente de cuentas corporativas de IDOK.
El impacto de la digitalización en las pymes ha sido transversal. Muchas empresas no dimensionan los costos ocultos del trabajo en papel: impresión, traslado, almacenamiento y envío de documentos físicos. La firma electrónica elimina gran parte de esos gastos, al permitir almacenar documentos en la nube y firmar desde cualquier dispositivo, lo que representa un ahorro significativo de tiempo y dinero.
“Hoy los documentos quedan almacenados en la nube, accesibles en cualquier momento, sin necesidad de imprimir ni trasladarse. Esto representa un ahorro económico relevante, especialmente para quienes viven en regiones, ya que no deben viajar a la capital para realizar trámites”, agregó Lozano.
De acuerdo con la Fundación País Digital, el comercio electrónico en Chile crece a una tasa anual del 29% desde 2020, lo que demuestra cómo estas herramientas tecnológicas impulsan la transformación digital y la formalización de nuevos negocios.
IDOK ha participado activamente en este proceso, apoyando principalmente a emprendedores a través de su servicio de firma avanzada en la plataforma “Tu Empresa en un Día”, que permite constituir, modificar o disolver empresas de forma online y en pocas horas.
Además de ofrecer firma avanzada, IDOK también proporciona opciones de firma simple con características adicionales como el timestamping, que registra la fecha y hora exactas de cada documento. Estas funciones son especialmente útiles para contratos laborales y administrativos, acompañando a las empresas desde sus primeras etapas hasta su expansión.
Con respecto al futuro, Lozano explicó que la compañía trabaja en la evolución de su plataforma FirmaYa 2.0, que actualmente agrupa a más de un millón de firmantes. Asimismo, IDOK participa en la mesa de firma electrónica de la Asociación Chilena de Empresas de Tecnologías de Información (ACTI), impulsando políticas públicas que fortalezcan la digitalización de las pymes chilenas.
“Nuestro compromiso es seguir ampliando el alcance de estas herramientas, generando alianzas estratégicas y desarrollando soluciones más accesibles. La firma electrónica no solo simplifica los trámites: entrega seguridad, rapidez y confianza, impulsando la formalización y el crecimiento de las pymes”, concluyó Lozano.
Acerca de IDOK
IDOK es una empresa chilena especializada en soluciones de gestión, identificación digital y firma electrónica para personas, empresas y organizaciones. Desarrolla productos adaptados a los nuevos escenarios tecnológicos de Chile y Latinoamérica, promoviendo la eficiencia y la transformación digital de los negocios.
